Das Rechnungswesen des ZDF beinhaltet neben vielen Aufgaben der externen Rechnungs­legung (Kreditoren-, Debitoren-, Anlagen- und Konzern­buchhaltung) auch diverse Themen des internen Rech­nungs­wesens. Dabei fallen sehr abwechslungs­reiche, viel­fältige sowie anspruchsvolle Tätig­keiten in der Keditoren­buchhaltung an, die teils wieder­kehrende teils aber auch situativ neu zu be­ant­wortende Frage­stellungen umfassen. Zum Rechnungs­aufkommen gehören sämtliche Ein­gangs­rechnungen für Lieferungen und Leistungen, die das ZDF sowohl zum Kern­geschäft (Produk­tions­erstellung und Produktions­ankauf) als auch zum laufenden Geschäfts­betrieb, aus dem In- und Ausland, erhält. Die Abteilung ist arbeits­teilig in vier Referaten organisiert mit der Rechnungs­prüfstelle/Kreditoren­buchhaltung als größtem Referat mit ins­gesamt fünf Teams. Buch­haltung, Bestell­wesen sowie Kosten­rechnung sind in einem modernen ERP-System (SAP S/4HANA) ab­gebildet.

Sachbearbeiter*in / Kreditorenbuchhalter*in

Vollzeit (38.5 Std.)

Die Einstellung erfolgt zum 01.05.2025.

Ihre Aufgaben

  • Selbstständiges und abschließendes Bearbeiten, Prüfen und Buchen von Lieferanten­rechnungen mit Hilfe von SAP (Module FI bzw. MM) innerhalb eines digitalen Genehmigungs- und Buchungs­workflows
  • Berücksichtigung geltender Steuergesetze (ein besonderer Schwer­punkt bildet hier die Anwendung des § 13b UStG/Steuer­schuldnerschaft und § 50a EStG/Quellen­steuer)
  • Umfangreiche Prüfungshandlungen unter Beachtung ZDF-interner Vorschriften (Beschaffungs- und Vertrags­wesen, Voraus- und Anzahlungen ins­besondere im Hinblick auf not­wendige Ab­nahmen/Be­sicherungen/Bürg­schaften)
  • Erstellung von Buchungsmitteilungen im Zusammenhang mit Rechnungskorrekturen
  • Bearbeitung von Mahnungen
  • Berücksichtigung von Abtretungen, Pfändungen und Insolvenzen
  • Pflege der Kreditorenkontokorrente (offene Posten, Anzahlungen etc.) und bestimmter Sach­konten (Rück­stellungen, Rechnungs­abgrenzung) 

Ihr Profil

  • Eine einschlägige kaufmännische Ausbildung (Zusatz­qualifikation wie Bilanz­buchhaltung wünschenswert) sowie mehrjährige Berufs­erfahrung in der Kreditoren­buchhaltung
  • Einschlägige SAP-Erfahrung (Module FI und MM; Rechnungs­prüfung mit Bestell­bezug) und gute MS-Office-Kenntnisse
  • Steuerkenntnisse, insbesondere bezüglich Umsatz­steuer und Einkommen-/Quellen­steuer
  • Bereitschaft und persönliche Eignung zur Teamarbeit sowie hohe Kommunikations­kompetenz
  • Sie sind engagiert und arbeiten selbstständig, gewissen­haft, strukturiert und effizient

Freuen Sie sich auf

  • attraktive Rahmenbedingungen, wie z. B. eine gerechte Vergütung nach Haus­tarifvertrag, eine arbeitgeber­finanzierte Alters­versorgung und 31 Tage Urlaub sowie Sonder­urlaub zu bestimmten Anlässen
  • ein engagiertes Team mit flachen Hierarchien und viel Expertise
  • moderne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, einen digitalen LernCampus und Personal­entwicklungs­programme, mit denen wir die persönliche Weiter­entwicklung fördern
  • familienfreundliche Angebote, für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Hierzu zählen u. a. eine Kita, eine Kinder­ferien­betreuung, ein Eltern-Kind-Büro und der Familien­zuschlag
  • einen naturnahen ZDF-Campus im Herzen des Rhein-Main(z)-Gebiets mit kostenlosen Park­plätzen, Bike-Sharing, D‑Jobticket und guter Anbindung an den ÖPNV
  • ein vielfältiges Angebot für Ihre Gesundheit! Um aktiv zu bleiben, bieten wir zahlreiche Sport­gruppen und (Online-)Kurse sowie einen hauseigenen Fitness­bereich in Mainz
  • eine leckere, vielfältige Job-Fit zertifizierte Kantine mit einem Nach­haltigkeits­konzept und sogar einem Essens­geld­zuschuss

… zudem bieten wir

eine flexible Arbeitszeit und nach Ein­arbeitung auch die Möglich­keit, punktuell im Homeoffice zu arbeiten.

Das ist noch lange nicht alles. Was wir sonst noch zu bieten haben, finden Sie hier.

Schwerbehinderte Menschen und gleich­gestellte Menschen im Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Quali­fikation bevor­zugt eingestellt.